Подсистемы в 1С: рассмотрение и классификация

1С – известная российская компания, разрабатывающая программные продукты для автоматизации учета и управления. В системах 1С используются различные компоненты, включая подсистемы, которые отвечают за определенные функции и задачи.

Подсистемы в 1С – это наборы функционала, объединенные по определенному принципу и предоставляемые пользователям для выполнения конкретных задач. В зависимости от типа организации и ее специфики, могут использоваться различные подсистемы 1С.

Одним из наиболее распространенных видов подсистем в 1С является бухгалтерия. Бухгалтерская подсистема позволяет вести учет доходов и расходов, формировать отчеты, работать с налоговой отчетностью и многое другое.

Еще одним важным компонентом является складская подсистема. Она позволяет контролировать движение товаров на складе, управлять запасами, проводить инвентаризацию, формировать отчеты о наличии товаров и др.

В дополнение к основным подсистемам, 1С предлагает различные дополнительные модули, которые расширяют возможности программы и позволяют пользователям адаптировать систему под свои потребности.

Знание доступных подсистем и их функционала может значительно облегчить работу с программами 1С и сделать ее более эффективной для пользователя.

С: Виды подсистем

В 1С различают несколько типов подсистем, которые выполняют различные функции и предназначены для работы с разными аспектами бизнеса.

• Бухгалтерия — данная подсистема предназначена для ведения бухгалтерского учета в организации. Внутри подсистемы существуют различные функциональные модули, такие как учет основных средств, учет операций с деньгами и т.д.
• Зарплата и кадры — эта подсистема предназначена для учета и анализа информации, связанной с управлением персоналом организации и начислением заработной платы.
• Торговля и склад — данная подсистема предназначена для работы с учетом и управлением товарными запасами, оформлением продаж и закупок.
• Производство — данная подсистема предназначена для управления всеми процессами, связанными с производством товаров или оказанием услуг.
• Клиентский банк — эта подсистема предназначена для автоматизации работы с банками и выполнения операций по оплате счетов, получению выписок и другим операциям.

Каждая из подсистем имеет свои особенности и набор функций, которые позволяют настроить ее под нужды конкретной организации. Также в 1С можно создавать собственные подсистемы с помощью конструктора подсистем.

Ведение бухгалтерии

В бухгалтерии применяются различные подсистемы, предназначенные для автоматизации учетных операций и обработки финансовой информации. В данной статье рассмотрим основные виды подсистем, используемые при ведении бухгалтерии в программе 1С:Предприятие.

1. Подсистема «Учет товаров и материалов»

Данная подсистема позволяет вести учет товаров и материалов, их прихода и расхода, а также состояния остатков на складе. С ее помощью можно осуществлять учет по различным характеристикам, таким как серийные номера, артикулы и др.

2. Подсистема «Учет денежных средств»

Подсистема «Учет денежных средств» позволяет вести учет финансовых операций, таких как оплата поставщикам, получение денежных средств от клиентов, а также обработку банковских выписок. Она позволяет автоматизировать процесс подготовки и проведения платежных документов.

3. Подсистема «Учет затрат»

Учет затрат позволяет отслеживать внутренние затраты предприятия, определять их структуру и осуществлять контроль расходов на различные виды ресурсов. С помощью этой подсистемы можно составлять отчеты о затратах, анализировать структуру расходов и принимать управленческие решения.

4. Подсистема «Учет основных средств и нематериальных активов»

В данной подсистеме ведется учет оборотных средств предприятия. Она позволяет отслеживать движение основных средств и нематериальных активов, проводить инвентаризацию, выполнять амортизацию и составлять отчеты.

5. Подсистема «Расчеты с персоналом»

Подсистема «Расчеты с персоналом» позволяет вести учет заработной платы сотрудников, начислять налоги и отчисления, формировать отчеты для фондов социального страхования и налоговых органов. Она также включает в себя модуль управления кадровой деятельностью.

6. Подсистема «Учет налогов»

Данная подсистема предназначена для автоматизации учета налоговых обязательств предприятия. Она позволяет вести учет и формировать отчетность по налогам, а также обеспечивает автоматическое выполнение налоговых расчетов и платежей.

Это лишь некоторые из подсистем, которые могут использоваться для ведения бухгалтерии в программе 1С:Предприятие. Каждая из них имеет свои особенности и функциональные возможности, которые могут быть полезными в зависимости от особенностей работы организации.

Управление персоналом

Управление персоналом — это одна из важных подсистем в программе 1С. Она предназначена для автоматизации работы сотрудников в организации. Подсистема позволяет управлять информацией о сотрудниках, занимаемых ими должностях, регистрировать и контролировать рабочее время, а также проводить расчет заработной платы и начисления.

Основные возможности подсистемы управления персоналом в 1С включают:

• Регистрацию информации о сотрудниках, включающую персональные данные, контактную информацию, данные о родственниках и др.
• Создание и редактирование должностных инструкций для каждой должности в организации.
• Учет рабочего времени сотрудников с возможностью создания графиков работы и контроля за их выполнением.
• Проведение расчетов заработной платы сотрудников на основе учета отработанного времени и других начислений и удержаний.
• Контроль за списанием отпусков, больничных и других отсутствий сотрудников.
• Анализ и отчетность по персоналу, включая формирование статистических отчетов о занятости сотрудников, затрат на персонал и др.

Подсистема управления персоналом в 1С может быть интегрирована с другими компонентами программы, такими как управление резервами, заказами, финансами и др. Это позволяет автоматизировать комплексные процессы управления организацией и повысить эффективность работы персонала.

Использование подсистемы управления персоналом в 1С позволяет сократить ручной труд и ошибки, связанные с учетом информации о сотрудниках и начислениями заработной платы. Кроме того, она упрощает анализ данных о персонале и позволяет принимать обоснованные решения по его управлению.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты – одна из подсистем в 1С, которая предназначена для анализа данных и составления отчетности по различным параметрам.

Аналитические отчеты позволяют осуществлять группировку, сортировку и фильтрацию данных с помощью различных условий и параметров. Они позволяют более детально исследовать информацию и получать нужные данные для принятия управленческих решений.

При создании аналитического отчета можно использовать различные источники данных, включая базу данных 1С, внешние базы данных или файлы Excel. Также можно настроить параметры отображения данных, добавить расчетные колонки или формулы для анализа информации.

Внешний вид аналитического отчета можно настроить с помощью различных настроек форматирования, таких как шрифты, цвета, границы и т. д. Также можно создавать графики, диаграммы и сводные таблицы для наглядного представления информации.

Аналитические отчеты в 1С позволяют быстро получать нужную информацию из больших объемов данных и анализировать ее с помощью различных инструментов и функций. Они являются важным инструментом для бизнес-анализа и принятия важных управленческих решений.

Учет товаров

Учет товаров является одной из ключевых функций системы 1С. Он позволяет организовать контроль за движением товаров на складе, определить остатки и проводить инвентаризацию.

В 1С существует несколько видов подсистем, связанных с учетом товаров:

1. Учет по складам

Данная подсистема позволяет создать определенное количество складов, на которых будет осуществляться хранение товаров. Каждый склад имеет свой набор реквизитов, таких как название, адрес, ответственный и т.д. Учет товаров на складах ведется посредством приходных и расходных документов. Приходные документы отражают поступление товаров на склад, а расходные — их отпуск.

2. Учет по партиям

Учет по партиям позволяет систематизировать товары по группам и подгруппам, производителям, сериям и т.д. Каждая партия товара имеет свои характеристики и параметры, такие как дата производства, срок годности, серийный номер и т.д. Ведение учета по партиям позволяет более точно контролировать движение товаров и обеспечивать их своевременную выдачу покупателям.

3. Учет по ценам

В данной подсистеме происходит учет стоимости товаров и ценовой политики компании. Учет осуществляется посредством формирования прайс-листов и установки цен на товары. Также в данной подсистеме учитываются скидки, акции и надбавки к ценам.

4. Учет по серийным номерам

Учет по серийным номерам позволяет проследить движение товаров от производителя до конечного потребителя. Каждый товар имеет свой уникальный серийный номер, по которому можно отследить его местонахождение и историю перемещения.

5. Учет по характеристикам

Учет по характеристикам предназначен для учета товаров с различными характеристиками, такими как размер, цвет, вес и т.д. Каждая характеристика товара имеет свою структуру и набор параметров. Данный вид учета позволяет более детально классифицировать товары и выбирать их по определенным характеристикам.

Таким образом, 1С предоставляет различные подсистемы для учета товаров, каждая из которых имеет свои особенности и предназначена для определенных задач учета и контроля.

Управление проектами

Управление проектами в 1С – это подсистема, предназначенная для работы с проектным управлением в организации. Она помогает планировать, контролировать и управлять всеми аспектами проектов, включая ресурсы, сроки и бюджет.

В подсистеме управления проектами в 1С основные объекты – это проекты, этапы, задачи и ресурсы. Проект представляет собой конкретное предприятие или активность, которая выполнена в определенный период времени. Этапы – это составные части проекта, включающие в себя списки задач. Задачи определяются конкретными действиями и событиями, которые должны быть выполнены для успешного завершения проекта. Ресурсы – это материальные и не материальные ресурсы, которые могут быть задействованы в проекте.

Подсистема позволяет устанавливать зависимости между задачами, определять сроки выполнения, а также контролировать ресурсы и бюджет проекта. Для удобства использования подсистемы предусмотрены различные виды представлений и отчетов. Например, можно отобразить график выполнения проекта, получить отчет по использованию ресурсов или состоянию бюджета.

Отчеты подсистемы по проектам позволяют анализировать и контролировать выполнение проектов, а также оптимизировать использование ресурсов. С помощью этих отчетов можно выявить задержки в выполнении задач, просмотреть затраты на каждый проект, а также оценить эффективность используемых ресурсов.

Подсистема управления проектами в 1С – это мощный инструмент, который помогает эффективно планировать и управлять проектами в организации. Она позволяет устанавливать контроль над выполнением проектов, оптимизировать использование ресурсов и достигать поставленных целей в срок.

Электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) – это процесс обмена и хранения документов в электронной форме с использованием специального программного обеспечения. В рамках 1С подсистема электронного документооборота позволяет автоматизировать подготовку, отправку и получение различных документов, а также контролировать текущий статус и историю их передачи.

Электронный документооборот имеет ряд преимуществ по сравнению с традиционным бумажным обменом документами:

• Увеличение скорости обработки документов. Вместо ручного заполнения бумажных форм документы могут быть сформированы и отправлены автоматически в соответствии с заданными правилами.
• Снижение риска ошибок и искажений информации. Электронный документооборот позволяет автоматизировать процессы проверки, контроля и обработки данных, что снижает вероятность ошибок.
• Экономия времени и ресурсов. Отправка и получение электронных документов не требует физической передачи бумажных носителей, что позволяет сэкономить время и средства на доставку.
• Оптимизация бизнес-процессов. Автоматизация документооборота позволяет сократить количество участников и этапов обработки документов, упрощая их управление и контроль.

Для реализации электронного документооборота в 1С используются специальные подсистемы:

1. Подсистема «Документооборот» предоставляет возможность отправки, получения, проверки и обработки электронных документов, а также ведение их истории и хранение в электронном архиве.
2. Подсистема электронного документооборота с государственными органами обеспечивает взаимодействие с государственными информационными системами и сервисами для передачи различных отчетных и правовых документов.

Для работы с электронными документами в 1С необходимо настроить соответствующие правила организации документооборота, установить и настроить систему электронной подписи, а также выбрать и настроить внешние информационные системы и сервисы для взаимодействия.

Таким образом, электронный документооборот в 1С является важным инструментом автоматизации бизнес-процессов, который позволяет сократить время обработки документов, улучшить их качество и снизить затраты на их обработку и хранение.

Торговля и склад

В системе 1С:Предприятие в составе подсистемы Торговля и склад реализованы различные функциональные возможности, которые позволяют автоматизировать управление товарными запасами и процессы продажи. Данная подсистема включает в себя несколько компонентов:

• Управление складом – содержит функционал для контроля товарных запасов, учета приходов и расходов, формирования актов на списание и отчетов о состоянии склада.

• Торговое предприятие – предоставляет инструменты для организации работы с клиентами, управления заказами и счетами, учета продаж и формирования отчетности.

• Закупки – позволяет автоматизировать процесс закупок товаров, формирования заказов у поставщиков, учета поступления товаров и их оприходования.

• Товарный каталог – предоставляет инструменты для создания и ведения каталога товаров, а также управления их характеристиками, ценами и скидками.

• Ценообразование – содержит возможности для настройки цен на товары, формирования ценовых групп, проведения акций и расчета себестоимости продукции.

Каждый из компонентов Торговли и склада может быть настроен и адаптирован под конкретные требования и потребности предприятия. Все компоненты тесно взаимосвязаны между собой и позволяют создать полноценную систему для управления торговлей и складскими процессами.

Интернет-магазин

Интернет-магазин — это подсистема в 1С, предназначенная для организации онлайн продаж товаров или услуг через интернет. Она позволяет создать полноценный интернет-магазин со всеми необходимыми функциями.

В подсистеме «Интернет-магазин» можно организовать удобное представление каталога товаров, создать страницы с описаниями товаров, указать их характеристики, определить цены и наличие. Клиентам предоставляется возможность оформить заказы, следить за их статусом, выбирать удобные способы доставки и оплаты.

Основные функции подсистемы «Интернет-магазин» включают:

• Управление каталогом товаров. Возможность создания разделов и подразделов, добавления, редактирования и удаления товаров;
• Управление заказами. Возможность просматривать заказы, изменять их статус, создавать счета на оплату;
• Управление клиентами. Возможность регистрации новых клиентов, хранение информации о контактах, истории заказов;
• Модуль доставки. Возможность настройки различных способов доставки, расчет стоимости доставки;
• Модуль оплаты. Возможность настройки различных способов оплаты заказов;
• Модуль отзывов и оценок. Возможность оставлять отзывы о товарах, ставить оценки;
• Аналитика и отчеты. Возможность получать информацию о продажах, клиентах, анализировать результаты;
• Интеграция с внешними системами. Возможность синхронизации счетов с бухгалтерскими программами, интеграция с CRM-системами и другими.

Использование подсистемы «Интернет-магазин» позволяет автоматизировать основные процессы работы магазина, ускорить обработку заказов, улучшить обслуживание клиентов и увеличить объем продаж.

Подсистема «Интернет-магазин» широко используется для создания и управления онлайн магазинами различных масштабов, от небольших интернет-магазинов до крупных торговых площадок.